Você tem tempo sobrando? Ou você é daquelas pessoas que sempre falam que nunca têm tempo para nada? Quando você encontra aquele colega de trabalho ou vizinho, você é daqueles que diz que tudo está uma correria? Pois é, bem-vindo ao clube.
A falta de tempo é uma das principais queixas das pessoas com que eu trabalho nos processos de Coaching. Isso faz com que uma de suas mais importantes demandas seja desenvolver as competências necessárias para gerenciar melhor o seu tempo.
Só que eu penso que a gestão do tempo é, na realidade, uma questão de gestão de prioridades. Não há como gerir o tempo, pois o tempo é um recurso finito. Não é um elástico ou algo que encolhe. O tempo é pragmático e objetivo. Uma hora é uma hora. O que vai fazer a diferença não é a forma como gerenciamos o tempo, mas sim como gerenciamos as atividades que vamos realizar no tempo que está disponível para nós.
É nesse sentido que Christian Barbosa aborda a questão do tempo em seu livro “A Tríade do Tempo”. Nesta obra, o autor defende que o tempo é uma trindade, ou seja, divide-se em três esferas: importância, urgência e circunstância. O que vai fazer a diferença são as nossas escolhas, pois são elas que vão determinar quanto do nosso tempo dedicamos a coisas importantes, urgentes ou circunstanciais.
Aliás, o autor começa seu livro falando sobre escolhas. Ele aborda de uma forma bem clara alguns fatores comportamentais que fazem com que o nosso tempo seja melhor ou pior aproveitado. Para mim, faz muito sentido a abordagem que ele faz sobre a importância de saber dizer “não”, pois para muitas pessoas impera a sensação de que devemos estar sempre à disposição das pessoas para atendê-las de forma imediata.
Impera a nossa vontade de agradar todo mundo e esse sentimento é um grande inimigo da nossa produtividade e da gestão das nossas prioridades.
O livro é fruto de uma pesquisa realizada pelo autor com mais de três mil pessoas, na qual ele procurou identificar os maiores bloqueios ao aumento da produtividade pessoal. Os resultados e os insights dessa pesquisa permitiram ao autor desenvolver uma metodologia muito legal, que nos ensina a diagnosticar a forma como utilizamos o nosso tempo, relacionar as ações corretivas necessárias para melhorarmos a nossa produtividade e, principalmente, formas de agir no dia-a-dia.
Em minha opinião, penso que a maior lição do livro é a quebra de alguns paradigmas. Aprendi que a produtividade não tem a ver com trabalhar de forma rápida, mas sim de trabalhar de forma rápida naquilo que é mais importante para o momento.
Digo isso porque de nada adianta sermos rápidos em algo que tem pouca importância para o momento ou que poderia ser delegado para outra pessoa. Precisamos identificar o que precisa ser feito agora e, nessa tarefa, trabalharmos com qualidade e produtividade!
FICHA CATALOGRÁFICA:
BARBOSA, Christian. Tríade do tempo: a evolução da produtividade pessoal. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.